Att driva projekt inom Klimatledande Processindustri

Projekt inom Klimatledande Processindustri

• Projekten har förstudiekaraktär, menade att bidra till:
  • Mål och effektlogik inom KPI
  • Utveckling av större avknoppningsprojekt med externa medel
  • Underlag för viktiga industrisatsningar/händelser inom regionen
     
• Medel tilldelas Klimatledande Processindustris samverkansparter, som utför projektet i samarbete med medlemmar från Västsvenska Kemi- och Materialklustret och eventuella övriga organisationer
  • Samverkansparter: Chalmers Tekniska Högskola, Chalmers Industriteknik, Högskolan i Borås, IVL svenska miljöinstitutet, RISE  
     
• Tillgängliga medel 2026-2028 är 10 MSEK, till dessa tillkommer in kindbidrag eller kontanta medel från projektdeltagare. Största sökbara belopp är 1 MSEK
   
• Ansökning sker enligt Klimatledande Processindustris ansökningsprocess med stöd av respektive områdesledare  

Insatsområden inom Klimatledande Processindustri som kan delges finansiering

Grundläggande projektkriterier

1. Projektet syftar till att uppfylla satsningens huvudsakliga vision om en fossiloberoende processindustri
    
2. Projektet faller inom ramen för insatsområdenas beskrivningar och bidrar till en eller flera målsättningar i satsningens effektlogik
    
3. Projektet visar hur resultat planeras att tas vidare efter projektets slut
   
4. Projektet bidrar till ökad samverkan mellan olika aktörer i innovationssystemet och till kunskapshöjning inom hela verksamhetsområdet. Detta innebär att:
    

• Parter som får medel från satsningen för utförande (utförande parter) är registrerade samverkansparter i satsningen
• Minst två organisationer (utöver utförande parter) som är medlemmar i Västsvenska Kemi- och Materialklustret deltar i projektet
• Projektdeltagare som inte är utförande part bidrar med in-kind eller kontanta medel i projektet
• Antal deltagande parter, andelen in-kind och kontanta medel ska vara av den grad att projektet kan genomföras med gott resultat. Riktlinjer är att:
   

1. Förstagångsprojekt med sökta medel under eller lika med 500 000 SEK ska ha en in-kind eller bidrag med kontanta medel som sammanlagt motsvarar minst 10% av projektbudgeten
2. Fortsättningsprojekt och projekt med sökta medel större än 500 000 SEK ska ha en in-kind eller bidrag med kontanta medel som motsvarar minst 20 % av projektbudgeten.
3. Minsta bidrag av kontanta medel är 25 000 SEK/part

Meriterande projektkriterier

1. Projektet bidrar tydligt till att lösa omställningsutmaningar i processindustrins värdekedjor
2. Projektet har stor potential att fungera som underlag till ansökningar om större externa medel
3. Projektet stödjer utveckling av SME
4. Signifikant mängd in kind eller kontanta insatser från industriaktörer

Ansökningsprocessen

Ansökningsprocessens datum 2026

Omgång 1

27 feb – Fokusmöte projekt (Teams-möte, kl 9:00-10:30)

24 mars – Deadline för projektledare att skicka projektförslag till ledningen

31 mars – Beslut inom ledningsteam om förslag skickas till styrgrupp för beslut

10 april – Styrgruppens beslutsmöte 

Omgång 2

21 april – Fokusmöte projekt (Teams-möte, kl 9:00-10:30)

20 maj – Deadline för projektledare att skicka projektförslag till ledningen

26 maj – Beslut inom ledningsteam om förslag skickas till styrgrupp för beslut

4 juni – Styrgruppens beslutsmöte 

Omgång 3

2 sep – Fokusmöte projekt (Teams-möte, kl 9:00-10:30)

30 sep – Deadline för projektledare att skicka projektförslag till ledningen

6 okt – Beslut inom ledningsteam om förslag skickas till styrgrupp för beslut

15 okt – Styrgruppens beslutsmöte 

Omgång 4

27 okt – Fokusmöte projekt (Teams-möte, kl 9:00-10:30)

25 nov – Deadline för projektledare att skicka projektförslag till ledningen

1 dec – Beslut inom ledningsteam om förslag skickas till styrgrupp för beslut

11 dec – Styrgruppens beslutsmöte 

Genomförandeprocess

Uppstart

• Områdesledare meddelar projektledare om projektstart och informerar om rutiner för projektgenomförande
• Områdesledare meddelar kommunikatör om uppstartskommunikation
• Projektledare kallar projektgruppen och områdesledare till uppstartsmöte där projektets upplägg, genomförande och eventuella avtalsbehov gås igenom

Administration

• Projektledare samlar in signerade versioner av projektplan, och ev sekretess-/projektavtal. Områdesledare stödjer i ev avtalsfrågor
• Projektledare rapporterar upparbetade kostnader halvårsvis och vid projektavslut
• Lindholmen Science Park utbetalar medel enligt projektplanens budget

Kommunikation

• Kommunikatör annonserar projektstart/-avslut på LinkedIn, skapar material till hemsida och nyhetsbrev
• Ansvariga: Områdesledare (koordinering), projektledare (behjälplig med projektmaterial/intervju), kommunikatör (produktion och hantering av material)

Avslut

• Projektledare skickar utkast på projektrapport till områdesledare och projektgrupp. Projektgrupp och ledningsteamet återkommer med feedback
• Projektresultat presenteras på aktivitet inom Klimatledande Processindustri
• Områdesledare meddelar kommunikatör om avslutande kommunikation
• Områdesledare meddelar Lindholmen Science Park om utbetalning av medel

Förväntningar och roller

• Projektledaren ansvarar för det huvudsakliga arbetet i både ansöknings- och genomförandeprocessen, bl.a. för att:
  • Identifiera intresserade och relevanta parter, och forma projektgrupp
  • Skriva projektplan
  • Arbeta enligt uppsatta ramar inom Klimatledande Processindustri
     
• Områdesledaren har koordinerande och stödjande ansvar för att ansöknings- och genomförandeprocess utförs i linje med KPIs rutiner
   
• Målgruppen för projektets slutrapport är förutom projektgruppen, även klustrets medlemmar. Rapporten bör skrivas med denna bredare målgrupp i åtanke
   
• Bra samarbete och god kommunikation förväntas mellan projektledare och områdesledare så att både projektet, KPI, och ev. fortsättningsaktiviteter kan genomföras på bästa sätt!

Kontakta områdesledarna